Online-Rückantwortfunktion unter Typo3 für Stadtmarketing Fellbach e.V.

Mit seinen zahlreichen Veranstaltungen, wie beispielsweise dem Fellbach Hopf, der langen Einkaufs- und Kulturnacht, Fachmessen und dem Fellbacher Herbst bereichert der Verein seit Jahren Fellbach und Umgebung und bietet den Mitgliedern ein abwechslungsreiches Programm.

Um die Verwaltungsaufwände beim Stadtmarketing Fellbach zu reduzieren und effizienter zu gestalten hat die Tricept Informationssysteme AG eine Online-Rückantwortfunktion unter Typo3 entwickelt.
Die variablen Rückantwort-Formulare können vom Stadtmarketing Fellbach eigenständig bearbeitet, für verschiedene Veranstaltungen angepasst und erweitert werden. Durch die Funktion werden ca. jährlich 2.500 PDFs und Faxe, die bisher manuell bearbeitet und abgetippt wurden, durch das variable Rückantwort-Formular ersetzt. 

Die Mitglieder werden einfach per E-Mail über das Ereignis informiert und können sich über einen selbst generierten Link schnell und bequem über das Formular für das Event anmelden. Die Daten landen alle gesammelt in einer Datenbank und können vom Stadtmarketing Fellbach problemlos exportiert (z.B. in eine Excel-Datei) und verarbeitet werden.

„Neben der alltäglichen Arbeitserleichterung für den Verein Stadtmarketing ist die Online-Rückantwortfunktion für die Mitglieder eine Möglichkeit, sich ohne großen zeitlichen Aufwand für die Angebote des Stadtmarketings anzumelden. Durch die schnell veränderbaren Abfragefelder lässt sich die Funktion problemlos auf jede Abfrage anpassen.“, so Herr Florian Gruner, Projektleiter Stadtmarketing Fellbach e.V.