Unser IT-Steuerungstool Management Cockpit bzw. RiMaGo erstreckt sich über insgesamt zwölf Module, die miteinander vernetzt sind. Jedes einzelne Modul übernimmt spezifische Aufgaben für eine erfolgreiche Umsetzung und Steuerung der IT-Strategie.
- Das Modul „Projektportfoliomanagement“ unterstützt die Gesamtportfolio und die Einzelprojekt-Steuerungssicht. Dabei wird der gesamte Lebenszyklus, von der Projektidee bis zum Projektabschlussbericht, durch Workflows gesteuert. Durch die Standardisierung von Projektstatusberichten, Änderungsanträge (CRs) sowie das Erkennen von Projektrisiken und deren Management, wird der Projektleiter und der Portfoliomanager wirksam und gezielt unterstützt.
- Der Funktionsumfang kann flexibel auf die Bedürfnisse des jeweiligen Instituts eingestellt werden. Das Nutzungsspektrum reicht von einem „einfachen“ Management von Projekten und Maßnahmen bis hin zur Programm-Multiprojektsteuerungslösung. Dies reduziert die Komplexität, bietet aber gleichzeitig die Sicherheit, mit der Standardlösung später wachsen zu können.
- Alle Aspekte einer Portfolio- und Projektsteuerung, wie z.B. Planung, Projektcontrolling, Management der Aktivitäten und Meilensteine (Zeit- und Umsetzungsgrad), Projekt-Statusberichte, Management der Risiken nach BAIT, die Kapazitäts- und Ressourcenplanung sowie die Steuerung sind abgedeckt. Die Projektdokumentation kann strukturiert auf Projekt- und/oder auf Ebene der Aktivitäten (z.B. Vorstudie, Grobkonzept, etc.) erfolgen.
- Dashboards für den Portfoliomanager und den Projektleiter unterstützen die unterschiedlichen Steuerungsbedürfnisse. Mustervorlagen für Projektsteckbrief, Projektstatusbericht, Risiko-Portfolio und Projektübersicht als Jahres- oder Mehrjahressicht sind für unterschiedliche Rollen (Projektmanager, Projektcontroller etc.) bereits im Standard hinterlegt und flexibel und individuell über den Report-Manager anpassbar und erweiterbar.
- Zudem besteht die Möglichkeit einer Ablage der Projektdokumentation in der Projektdatenbank. Sukzessive werden Formatvorlagen für die entsprechenden Vorgehensmodelle anpassbar auf die Bedürfnisse der Bank bzw. Versicherung ergänzt.