Strategie, Kostencontrolling & Projektportfolio
Das Steuerungsfeld Strategie, Kostencontrolling & Projektportfolio umfasst die RiMaGo-Module Strategie, Projekte, Controlling sowie Kapazitäts- und Ressourcenmanagement. Diese Module sind eng miteinander verknüpft und interagieren nahtlos, wodurch erhebliche Synergieeffekte bei ihrer Nutzung entstehen.
RiMaGo Strategie: Das Werkzeug für eine zielgerichtete und transparente strategische Planung
Das Modul Strategische Planung von RiMaGo unterstützt den gesamten jährlichen Strategieprozess und ermöglicht eine klare, strukturierte Planung sowie effiziente Kontrolle. Es ersetzt isolierte Hilfslösungen wie Excel-Listen und separate Dokumente, schafft Transparenz und stärkt das Vertrauen in die Planungs- und Umsetzungsprozesse.
Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie
Mit RiMaGo Strategie lassen sich strategische Ziele, Kennzahlen und Maßnahmen integrieren, sodass der Erfolg der Unternehmensstrategie kontinuierlich überwacht und angepasst werden kann. Die Unternehmensziele werden in Geschäftsfeld- und Bereichsziele unterteilt, wodurch beispielsweise IT-Strategien logisch und nachvollziehbar aus der Unternehmensstrategie abgeleitet werden können.
Effiziente Analyse und Steuerung
- SWOT-Analysen identifizieren Handlungsfelder und ermöglichen die Ableitung strategischer Projekte und Maßnahmen.
- Ziele können mit einer oder mehreren Kennzahlen zur Steuerung der Zielerreichung verknüpft werden. Ein integrierter Strategiemonitor fasst den Zielerreichungsstatus zusammen.
- Strategische Veränderungen von Instituten können kontrolliert werden und lassen sich mithilfe von Balanced Scorecards und Geschäftsfeldübersichten wirksam planen und steuern.
Die Unternehmensziele werden in diesem Modul in Geschäftsfeld- und Bereichsziele gegliedert. Damit ist eine schlüssige und belegbare Ableitung von Bereichsstrategien wie z.B. die IT-Strategie aus der Unternehmensstrategie möglich.
Verbindung von Unternehmens- und IT-Strategie
Die strategische Bebauungsplanung (IT-Zielkarten) bildet eine zentrale Schnittstelle zwischen der Unternehmensstrategie und der strategischen IT-Ausrichtung. Diese Planung unterstützt die Abstimmung zwischen Fachbereichen und Vorstand und ist ein wesentlicher Bestandteil der strategischen Ausrichtung der IT.
Integriertes IT-Governance-Modell
RiMaGo Strategie liefert ein BestPractice IT-Governance-Modell, das Institute bei der Dokumentation und Steuerung ihrer IT unterstützt. Es umfasst:
- Steuerungs- und Fachkonzepte (was, wann und wie wird gesteuert?),
- Steuerungskreise (wer steuert was?),
- sowie darauf abgestimmte Berichte und Kennzahlen (welche Informationen sind erforderlich?).
Synergien mit anderen Modulen
Das Modul ist nahtlos mit anderen RiMaGo-Modulen verknüpft:
- Kosten und Budgets werden über das Modul Controlling integriert.
- Durch die Verbindung mit dem Modul Projekte/Projektportfolio können die Projekte identifiziert werden, die zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen.
RiMaGo Strategie bietet eine umfassende, transparente und flexible Lösung für eine effektive strategische Planung und Steuerung – von der Entwicklung bis zur Umsetzung und Überwachung Ihrer Unternehmensziele.
RiMaGo Controlling: Transparenz und Effizienz im Kostenmanagement
Das Modul Controlling von RiMaGo bietet eine umfassende Lösung für die Budgetierung, Kostenkontrolle und Finanzprognose. Es ermöglicht Instituten, fundierte Entscheidungen zu treffen und regulatorische Anforderungen der stark regulierten Finanzbranche wie beispielsweise DORA sicher zu erfüllen.
Ganzheitliches Kostenmanagement
Das Modul unterstützt den mittelfristigen und operativen Planungs- und Steuerungszyklus der (IT-)Kosten. Dabei umfasst es die Planung, Prognose und Ist-Kontrolle der zentralen und dezentralen Kosten und liefert eine ganzheitliche Sicht auf Betriebs- und Projektkosten.
Verursachergerechte Kosten- und Leistungssicht
Ein integrierter Leistungskatalog ermöglicht eine transparente und verursachergerechte Zuordnung der Kosten und Leistungen (bankfachliche Zuordnung). In enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen können so unnötige Kosten identifiziert und reduziert sowie die Effizienz der erbrachten Leistungen gesteigert werden. Die standardisierte Kosten- und Leistungssicht erlaubt zudem einen Vergleich mit anderen Instituten.
Interne Kostenverrechnung und Transparenz
Durch die Möglichkeit der internen Kostenverrechnung bietet das Modul bietet umfassende Transparenz der Kosten für Leistungen. So können beispielsweise die Kosten eines Bankbasisarbeitsplatzes detailliert dargestellt werden.
Leistungsstarke Analysefunktionen
RiMaGo Controlling verfügt über umfangreiche Werkzeuge für die Auswertung von IT-Kosten. Dazu gehören:
- Präzise Rechnungsanalysen (Kosten- und Mengen) von zentralen Dienstleistern, wie etwa der Finanzinformatik, basierend auf langjähriger Kundenerfahrung.
- Vielfältige Berichts- und Analysemöglichkeiten, die bewährte Methoden und Standards nutzen.
Nahtlose Integration mit anderen Modulen
Das Controlling Modul integriert Daten aus anderen RiMaGo-Modulen, wie Projekte/Projektportfolio, Strategische Planung oder aus dem Steuerungsfeld Auslagerung und IKT Drittparteien. Diese Daten können direkt angezeigt und weiterverarbeitet werden, wodurch die Module harmonisch ineinandergreifen und zusätzliche Synergieeffekte schaffen.
RiMaGo Controlling bietet somit eine umfassende, transparente und effiziente Lösung für das Kostenmanagement in der Finanzbranche und unterstützt Institute dabei, Kosten zu optimieren, Leistungen zu verbessern und regulatorische Anforderungen sicher einzuhalten.
RiMaGo Projekte: Die innovative Lösung für effizientes Projekt- und Portfoliomanagement
Das Modul Projekte/Projektportfolio von RiMaGo bietet eine umfassende Unterstützung bei der Steuerung einzelner Projekte sowie ganzer Portfolios. Es begleitet den gesamten Lebenszyklus eines Projekts – von der ersten Idee bis hin zum Abschlussbericht – und setzt dabei auf automatisierte Workflows.
Effiziente Steuerung und Standardisierung
Durch die Standardisierung von Projektstatusberichten, Änderungsanträgen (Change Requests, CRs) und das integrierte Risiko-Management werden sowohl Projektleiter als auch Portfoliomanager gezielt entlastet. Risiken können frühzeitig erkannt, bewertet und effektiv gemanagt werden, was zu einer erhöhten Projektsicherheit beiträgt.
Optimale Ressourcenplanung
Das Modul ermöglicht eine präzise Planung und Verwaltung von Ressourcen, einschließlich der Zuweisung von Mitarbeitenden, der Budgetierung und des Zeitmanagements. So wird sichergestellt, dass Projekte effizient und im Rahmen der vorgegebenen Parameter abgeschlossen werden.
Risiko- und Wesentlichkeitsbewertung
Besonderes Augenmerk liegt auf der Identifikation und Steuerung von Projektrisiken, insbesondere im Kontext der regulatorischen Anforderungen an Finanzinstitute. Durch die Risikoanalyse und -bewertung können Risiken frühzeitig erkannt und minimiert werden und Projektrisiken können als solche gepflegt werden. Des weiteren können Projekte hinsichtlich ihrer Wesentlichkeit bewertet werden, basierend auf einem hinterlegten Berechnungsschema.
Flexible Anpassbarkeit
Das Modul passt sich flexibel an die spezifischen Bedürfnisse jedes Instituts an. Ob einfaches Projektmanagement oder komplexe Multiprojektsteuerung – RiMaGo skaliert mit Ihren Anforderungen. Dank der integrierten Kollaborationsplattform können Abteilungen effizient zusammenarbeiten, Informationen über das Projekt austauschen und Aufgaben gezielt verteilen.
Umfassende Funktionen und Berichterstattung
Alle relevanten Aspekte des Projekt- und Portfoliomanagements werden abgedeckt:
- Planung und Controlling
- Management von Aktivitäten und Meilensteinen
- Erstellung und Verwaltung von Projektstatusberichten
- Risiko-Management gemäß DORA
- Kapazitäts- und Ressourcenplanung
Die Projektdokumentation kann strukturiert auf Projekt- oder Aktivitätsebene erfolgen, beispielsweise für Vorstudien oder Grobkonzepte.
Datenanalyse und Echtzeit-Dashboards
RiMaGo ermöglicht die Erstellung umfassender Berichte und Echtzeit-Dashboards, die speziell auf die Steuerungsbedürfnisse von Portfoliomanagern und Projektleitern zugeschnitten sind. Mustervorlagen für Projektsteckbriefe, Statusberichte, Risiko-Portfolios und Jahresübersichten sind unterschiedliche Rollen (Projektmanager, Projektcontroller, etc.) im Standard enthalten und über den Report-Manager individuell anpassbar.
Branchenfokus und Weiterentwicklung
RiMaGo berücksichtigt die spezifischen Anforderungen der Finanzbranche und bietet sukzessive erweiterbare Formatvorlagen für projektrelevante Vorgehensmodelle. Die zentrale Projektdatenbank ermöglicht eine strukturierte Ablage und Verwaltung aller relevanten Dokumente.
RiMaGo Projekte – Ihre Lösung für ein zukunftsorientiertes, effizientes und regulatorisch konformes Projektmanagement.
RiMaGo Kapazitäts- und Ressourcenmanagement: Effiziente Planung und Steuerung von Ressourcen
Das Modul Kapazitäts- und Ressourcenmanagement von RiMaGo unterstützt Unternehmen bei der präzisen Planung und Steuerung ihrer Personalressourcen. Es bietet einen flexiblen, skalierbaren Ansatz, der individuell an die Bedürfnisse des jeweiligen Instituts angepasst werden kann.
Flexible Personalplanung und Zeiterfassung
Das Modul ermöglicht eine Top-Down- oder Bottom-Up-Planung der Kapazitäten und bietet gleichzeitig eine flexible Zeiterfassung für Mitarbeitende. Die Erfassungsintervalle können individuell festgelegt werden – in einem wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Intervall.
Transparente Ressourcensteuerung
- Kapazitäten lassen sich auf Bereichs-, Abteilungs-, Team- und Mitarbeiterebene steuern.
- Eine Unterscheidung zwischen Projekt- und Linientätigkeiten sorgt für klare Strukturen:
- Projektkapazitäten werden direkt aus den Projekten gesteuert.
- Linientätigkeiten wie Besprechungen, IT-Controlling oder Fachbereichsbetreuung können individuell definiert und geplant werden.
- Die Planung unterscheidet zwischen geplanten, genehmigten und Ist-Kapazitäten, was eine präzise Steuerung ermöglicht. Verfügbare Ressourcen im Betrieb sowie in den Projekten können sofort erfasst werden. Es erfolgt eine genaue Festlegung darüber, welche Aufgaben nicht mehr oder weniger/mehr gemacht werden sollen.
Anpassungsfähigkeit bei Personalveränderungen
Das Modul berücksichtigt Personalmaßnahmen wie Mutterschutz, Versetzungen, Reduktionen oder Altersteilzeit. Mithilfe von Szenarioanalysen („Was-wäre-wenn?“) können deren Auswirkungen auf die Kapazitäten detailliert bewertet werden.
Ressourcenanforderungen auf allen Ebenen
Die Anforderungen von Programmen und Projekten sind transparent auf allen Organisationsebenen sichtbar. Dies ermöglicht umfassende Analysen, insbesondere zur Bedarfsanalyse und Auslastung, von der Bereichsebene bis hin zu einzelnen Mitarbeitenden.
Sinnvolle Integration und Synergieeffekte
Das Modul ist nahtlos mit den Modulen Projekte/Projektportfolio und Controlling verknüpft:
- Es bietet Projektleitenden und Portfoliomanagerinnen und -managern eine zentrale Übersicht über Mitarbeitendenressourcen, Einsätze und Projektkosten.
- Diese Verbindung ermöglicht eine ganzheitliche Steuerung, bei der Kapazitäten und Budgets effizient miteinander abgestimmt werden.
RiMaGo Kapazitäts- und Ressourcenmanagement ist eine leistungsstarke Lösung für die Planung, Steuerung und Optimierung von Personalressourcen – ein unverzichtbares Werkzeug für moderne, ressourcenorientierte Organisationen.
