Prozess-Management

Unser IT-Steuerungstool Management Cockpit bzw. SIMON Plus erstreckt sich über insgesamt zwölf Module, die miteinander vernetzt sind. Jedes einzelne Modul übernimmt spezifische Aufgaben für eine erfolgreiche Umsetzung und Steuerung der IT-Strategie.

  • Das Modul „Prozess-Management“ wurde 2018 aufgrund der steigenden Bedeutung von Prozessen im Gesamtunternehmenskontext stark erweitert. Inzwischen ist es nicht nur ein Instrument zur workflowgestützten Prozess-Verwaltung und Steuerung, sondern auch für alle anderen Unternehmensbereiche einsetzbar wie z.B. für den Vertrieb. Denn für einen erfolgreichen Projektabschluss ist ein stark strukturiertes und gezieltes Prozessmanagement unabdingbar.
  • Aller wesentlichen Angaben zu einem Prozess und deren Abhängigkeiten können hierin gepflegt werden. Das Prozessmodell mit den Basisangaben kann regelmäßig importiert werden, dabei bleibt die Pflege der wesentlichen Attribute aber in diesem Modul bestehen.
  • Das Prozessrisikomanagement beruht auf der Bewertung der operationalen Prozessrisiken. Aus den Risiken „errechnen“ sich die erforderlichen IKS-Maßnahmen, -Kontrollen und deren Testings. Das erforderliche Terminmanagement und die Dokumentation der IKS Elemente inkl. der Verfolgung von „internen“ Feststellungen sind integrativer Bestandteil des Moduls.
  • Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT) wird in diesem Modul vollständig abgebildet. Bisherige VVT (Excel-) Lösungen können importiert werden. Flexible Auswertungen und Berichte unterstützen die Arbeit des Datenschützers.
  • Durch die Ergänzung der u.a. im VVT gepflegten Datenkategorien um den Schutzbedarf wird die gesamte Kette der Schutzbedarfsstrukturanalyse von der Datenkategorie bis zu den Räumen, Verträgen etc. in einer sehr komfortablen und transparenten Weise direkt unterstützt.
  • Das Notfallmanagement wird mit Business Impact Analysen (BIA), Szenarien, Notfallkonzepten und Notfallübungen inkl. deren Planung, Dokumentation und des Terminmanagements unterstützt.
  • Die Integration der Module ermöglich eine Nutzung der immer gleichen Daten aus unterschiedlichen Rollen. Das vereinfacht die Pflege und stellt die Konsistenz der Daten sicher.
  • Weitere Konzepte wie z.B. Prozesskennzahlen und eine kontinuierliche Verbesserung ergänzen den Funktionsumfang dieses Moduls.